抑えておきたい！プレゼンテーション資料を作成する時のポイント

2023/06/22

オンラインでの商談や会議が一般的になった現在では、様々な形でプレゼンテーションが行われるようになりました。プレゼンの形が多様になっても変わらないのは使用される資料の重要性です。オンライン前提で見せる機会も増えたことで、プレゼンの場や内容に応じた資料作成がさらに求められるようになりました。
今回のブログではこのプレゼンテーション用資料作成のポイントについてご紹介します。
特にこの4月に入社した新入社員の方や、プレゼンテーション用の資料を初めて制作する…という方は是非ご覧いただければと思います。

1 シンプルで一貫性のあるデザインを意識する
2 明確なメッセージとストーリー・ロジック
3 視覚表現の活用
4 リハーサルとフィードバックの重要性
5 まとめ

シンプルで一貫性のあるデザインを意識する

プレゼンテーションの資料はシンプルなデザインであることが重要です。
スライド1枚当たりの情報量が多くなったり、派手な効果や装飾を使いすぎたりすると、見ている人に伝わりづらい資料になってしまいます。
より伝わりやすい資料にするには、一つのスライドで伝える情報を厳選して、強調等の効果は最低限にすることでより伝えたいメッセージを明確にすることがポイントの1つに挙げられます。
また、統一感のある色の選び方も重要です。
例えば、自社の紹介や商品をプレゼンする時、スライドで使用する色を自社ロゴや商品テーマに合わせて選ぶと視覚的な一貫性が保たれます。資料内の見出しやアイコン、グラフの色は統一して使用することがポイントです。

明確なメッセージとストーリー・ロジック

プレゼンテーション資料は、明確なメッセージとストーリー・ロジックを通じて参加者に訴える必要があります。
まず、メッセージは明確かつ簡潔に伝えることが重要です。回りくどい表現や専門用語はできるだけ避けてシンプルな言葉で伝える必要があります。参加者が資料を見た瞬間に、テーマやこのスライドで伝えたいことが理解できるように工夫すると効果的です。
さらに、スライド全体を通して「ストーリー」と「ロジック」の要素を取り入れることで、資料に魅力と説得力を与えます。特にプレゼンの参加者にとって身近なエピソードや具体的で最新の統計や事例を挙げることで、情報の記憶や理解を促進させることが可能です。

視覚表現の活用

効果的なプレゼンテーション資料には、テキストだけでなく図表や画像も活用することが重要です。
具体的なイメージが伝わる画像などの視覚的な要素を活用することで、情報の理解や記憶をサポートすることができます。また数値や統計データを図表やグラフで視覚的に示すことにより、参加者にロジックがわかりやすく伝わります。特に動画や音声などのメディアを活用することで、情報をより生き生きと伝えることができます。

リハーサルとフィードバックの重要性

プレゼンテーション資料の制作では、プレゼンの「リハーサル」と「フィードバック」も重要です。
プレゼン本番を想定したリハーサルを行うことで資料の流れやスライドを送るタイミングを確認して改善の余地を見つけることができます。
また、資料の内容に関しても同僚や上司からの客観的なフィードバックをもらうことで、自分でも気が付かない部分のミスやロジックが伝わりづらい部分を見直すことができます。
他の人の視点や意見を取り入れることで、より効果的なプレゼンテーション資料が完成します。

まとめ

いかがでしたでしょうか？
今回のブログでは、プレゼンテーション資料を作成する時のポイントをご紹介させていただきました。プレゼンテーションの際には、伝える企画や内容だけでなく、それを伝えるための資料作成にも時間がかかります。資料の作成も今回のポイントを抑えながら効率的に行うことで、より企画内容やプレゼンそのものに集中できるのではないでしょうか。

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本田ふみ